Néhány évvel ezelőtt a videókonferenciás eszközök nagy része csak bizonyos helyszíneken, kötötten volt elérhető.
A tárgyalótermek foglaltsága gyakran frusztrációval járt. Többször megeshetett, hogy munkatársai nehezen találták a megbeszélés kódját, vagy épp nehézkes volt a megfelelő kábelek kiválasztása a képernyő megosztásához. Biztosan az is sokszor előfordult, hogy a kollégája hamarabb érkezett be a tárgyalóterembe, és hallhatta az előző megbeszélésének a végét.
Napjainkban, amikor a hibrid munkavégzés általánossá válik, szinte bármilyen helyiség funkcionálhat tárgyalóteremként. Legyen szó az otthoni dolgozószobáról saját íróasztallal és munkaállomással, vagy bármelyik helyiségről, amit kiválasztunk erre a célra. A videókonferenciás eszközök iránti igény óriási, az ezzel foglalkozók 98%-a szerint minden megbeszélés alkalmával van olyan, aki távoli eléréssel csatlakozik.
A csapattagok kiváló minőségű videokonferenciákon való összekapcsolása minden eddiginél fontosabbá vált, így a videókonferenciás berendezés kiválasztása is.
Melyik a legjobb videokonferenciás eszköz távmunkához?
Fotó: blog.webex.com
A különböző munkastílusok különböző feltételeket igényelnek. Elsőként mérje fel, mire van szüksége a dolgozóknak a csapatmunkához, majd ez alapján határozza meg az eszközöket a hatékony és eredményes munkamenedzsment érdekében.
Az all-in-one kollaborációs eszköz remek választás azok számára, akik távolról szeretnének együtt dolgozni. Kiváló minőségű hardvert egyesít, beleértve az érintőképernyőt, a kamerát, a hangszórókat és a mikrofonokat. Mindemellett a videó megbeszélések natív módon futnak az eszközökön, gyorsítva a számítógépen az adatfeldolgozást, így soha nem kell aggódnia amiatt, hogy alkalmazásai futása lassul vagy bármelyik program összeomlik a megbeszélés közben.
A legjobb “all-in-one” videókonferenciás eszközöknek az alábbiakat kell biztosítania a dolgozók számára:
• Szemtől szemben történő kommunikáció kiváló minőségű hang és videó segítségével
• Korlátozza az értekezletek zavaró tényezőit a fejlett zajszűrő és virtuális háttérfunkciókkal
• Könnyed együttműködés és alkotás a munkatársakkal
• Szabadon válthat az üzenetküldés, a hívások és a megbeszélések között
• A whiteboard elérése és szerkesztése értekezlet előtt, közben és után
• Csatlakozhat bármely találkozószolgáltatáshoz, beleértve a Webex-et, a Google Meet-et, a Zoom-ot és a Microsoft Teams-t
Mivel minden otthoni iroda más és más, érdemes kerülni az olyan eszközöket, amelyek túl sok helyet foglalnak el. Ez teszi különlegessé a Webex Desk Minit: kompakt méretével és a lenyűgöző teljesítmény kombinációjával. Ha a legjobb videókonferenciás megoldást keresi otthoni irodájába kis méretben, akkor a Webex Desk Minit ajánljuk.
Nem az otthoni iroda az egyetlen változó, amelyet figyelembe kell venni a távoli dolgozók eszköz szükségleteinek átgondolásakor. Az egyének munka-, és együttműködési módjai is eltérőek. Vannak, akik szívesebben alkotnak együtt; mások szinte teljes egészében folyamatos kommunikációval dolgoznak; mások pedig szeretnek becsatlakoztatni, koncentrálni és belemerülni a fókuszban lévő munkába.
Melyik a legjobb videokonferenciás eszköz Önnek?
Az alkalmazottak idejük nagy részét íróasztalaiknál töltik, és gyakran több olyan eszközre és alkalmazásra is szükségük van az együttműködéshez, amelyek zökkenőmentesen integrálódnak a munkafolyamatba, a napi feladatok elvégzéséhez, mindemellett ugyanazt az élményt kínálják, függetlenül attól, hogy hol és hogyan működnek együtt. Ez segít eltávolítani a termelékenységet lassító pontokat egy munkanap során.
A legjobb videokonferenciás eszközöknek a következőket mindenképpen tartalmaznia kell :
• Egyszerre több kollégájával tudjon kiváló minőségű videó-, és audió hardware segítségével megbeszélést tartani
• Szabadítson fel helyet az asztalán, helyettesítse például a telefonokat, a webkamerákat, a hangszórókat és a monitorokat egyetlen eszközzel
• Csatlakozzon bármely találkozószolgáltatáshoz, például a Microsoft Teamshez, a Webexhez, a Zoomhoz és a Google Meethez, ahol gyorsan és egyszerűen elérheti a hívás- és videokonferencia funkciókat
• Lépjen kapcsolatba azokkal az eszközökkel, amelyeket csapata minden nap használ
• Tegye lehetővé a közös ötletelést és alkotást digitális whiteboard és kommentár segítségével
• Szűrje ki a háttérzajt az éles és tiszta hangélmény érdekében
Mik a legjobb eszközök hot desking-hez?
A hibrid munkavégzés térnyerésével a hot desking népszerű alternatívává vált, mivel sok dolgozó nem igényli, hogy saját asztala legyen az irodában. A Dimensional Research szerint a szervezetek 93%-a növeli a foglalható asztalok számát az irodában. Ezeknek a tereknek biztosítaniuk kell mindent, amire egy alkalmazottnak szüksége van ahhoz, hogy ugyanolyan produktív legyen, mint a személyes íróasztalánál. Az élménynek gördülékenynek és intelligensnek kell lennie.
A hot desking eszközök lehetővé teszik, hogy a szabad íróasztalt bárki személyes munkaterületévé alakítsa úgy, hogy csak megérinti, vagy csatlakoztatja telefonját az eszközhöz. Napjainkban mindannyian erre a fajta agilitásra vágyunk.
A hot desking eszköznek ideális esetben magában kell foglalnia a következőket:
• Azonnal megtekinthető az összes elérhető és lefoglalt asztal
• Könnyen lefoglalható egy asztal laptopunk vagy telefonunk segítségével, ezáltal biztonságos és érintésmentes bejelentkezéssel tudjuk hitelesen igazolni személyazonosságunkat
• Egyetlen gombnyomással csatlakozhatunk az értekezletekhez
• Megtekinthetjük a beosztásunkat és érintésmentes hangutasításokkal csatlakozhatunk az elkövetkező megbeszélésekhez
• Telefonhívásokat kezdeményezhetünk és fogadhatunk
• Bármely együttműködést biztosító platformról csatlakozhatunk az értekezlethez
• Automatikus kijelentkezés, vagy a foglalás egyszerű megszüntetése a munkaidő végén
• Az irodai ingatlanok optimalizálása valós idejű környezeti, foglaltsági és asztalhasználati adatok gyűjtésével
Melyik a legjobb videókonferencia eszköz a kreatív együttműködéshez?
Az ötlettermek kis és közepes méretű szobák, amelyek lehetővé teszik a csapatok számára, hogy összegyűljenek, megosszák ötleteiket, és lépéseket tegyenek a céljaik felé. Ezek a szobák jellemzően táblával, szárazon törölhető jelölőkkel és cetlikkel vannak felszerelve.
Ezek a korlátozott eszközök azonban megnehezítik a távoli résztvevők bevonását az együttműködési folyamatba az értekezlet során, nem beszélve a tábla megosztásáról vagy az értekezlet utáni iterációról.
Az ötlettermek videókonferencia eszközeinek az alábbiakat kell biztosítaniuk:
• Kiváló minőségű videókonferencia adottságok, optimalizált nézetekkel és térbeli audió lehetőséggel
• Egyszerű vezetéknélküli párosítás biztosítása laptopokkal és mobileszközökkel a csatlakozáshoz és a tartalom megosztásához
Fotó: blog.webex.com
• Whiteboard használata digitális cetlikkel és alakfelismeréssel
• Lehetőség több eszköz csatlakoztatására, így mindenki részt vehet a megbeszélésen
• Integráció harmadik féltől származó alkalmazásokkal, mint például az Office 365, a Trello és a Salesforce.com stb.
• Bárhol hozzáférhető whiteboard, így a folyamatot ott vfolytathatjuk, ahol abbahagytuk
• Analitika az optimalizáláshoz és az abba való betekintéshez
Melyik a legjobb videókonferencia eszköz tárgyalótermekhez?
Fotó: blog.webex.com
A tapasztalt alkalmazottak tudják, hogy a tárgyalótermek tele lehetnek problémákkal. Jellemzően a konferenciatelefonnal, projektorral, táblákkal és elavult videókonferencia eszközökkel felszerelt helyiségek több meghibásodási ponttal is terheltek.
A modern együttműködési eszközök képesek arra, hogy ezekben a terekben a technológia nagy részét egyetlen eszközzel helyettesítsék. Ön egyetlen átlátható nézetet kap a problémák kezeléséhez és osztályozásához ahelyett, hogy több rendszert kelljen figyelnie. Egy modern tárgyaló kellemes élményt kell hogy nyújtson.
A tárgyalótermek videókonferencia eszközöknek a következőket kell biztosítaniuk:
• Kiváló minőségű videókonferencia lehetőségek
• Gyors és egyszerű hozzáférés a hívó-, és videokonferencia-szoftverhez
• Képernyőmegosztás lehetősége az online megbeszélések alkalmával
• Zajszűrés, hogy a hang éles és tiszta maradjon
• Zero-touch élmény a megosztott felületekkel való érintkezés csökkentése érdekében
• Digitális asszisztens a szobák lefoglalásához és az értekezletekkel kapcsolatos feladatok kezeléséhez
• Riasztás és digitális jelzések, amelyek vészhelyzet esetén a legközelebbi kijárathoz irányítják az alkalmazottakat
Forrás: blog.webex.com
