A távmunka napról napra növekszik, de a teljesen szoftveralapú megoldások különféle problémákat vetnek fel, amelyeket egy hardveralapú megoldással el tudja kerülni.
A távmunka a korábbiakhoz képest hatalmasat nőt a COVID-19 járvány miatt, a legtöbb ember otthonról vagy más távoli helyekről éri el munkahelyét. Egyesek azt mondják, hogy a távmunka hamarosan az új normál állapot lesz.
Már az elmúlt években is nőtt a videokonferencia iránti igény, most pedig szinte csak ez van. A Fortune Business Insight videokonferencia-piaci elemzése szerint a globális piac mérete 2018-ban 3,02 milliárd USD volt, és az előrejelzések szerint 2026-ig eléri a 6,37 milliárd USD-t, ami egy 9,8% -os éves növekedési rátát mutat.
Bár vannak előnyei a távmunkának, például a munkavállalók elégedettségének növekedése, az ingázási idő és a költségek csökkentése, vannak buktatók is. Közülük az a legfontosabb, hogy miként lehet megismételni az irodai élet tapasztalatait szemtől-szembe interakcióval, például máshol végzett munka közben. Legtöbb esetben a cégek felhőalapú szoftveres megoldásokhoz folyamodnak, igaz ezek hasznosak lehetnek, de különféle hátrányaik vannak, amelyeket a hardveralapú megoldásnál teljesen ki lehet küszöbölni! Röviden, a teljesen szoftveralapú távmunka megoldás fő kihívásai a következők:
A szoftveres távmunka kihívásai
• Adatbiztonság
• Megbízhatóság
• Termelékenység
A következő bekezdésekben részletesebben megvizsgáljuk ezeket a problémákat, és felvázoljuk, hogy egy hardveralapú távoli megoldás hogy kezeli ezeket a problémákat és segít Önnek, hogy bárhonnan nyomon tudja követni szervezete termelékenységét.
Adatbiztonság:
Az elmúlt időszakban a világ különböző országai más-más szoftver alapú telekonferencia-megoldások és VPN felé fordult, hogy áthidalja a távoli munkához vezető gyors forgatókönyv okozta kommunikációs és munkafolyamat szakadékokat. Hamarosan azonban elég probléma halmazzal futottak össze, pedig az elején ez ideális megoldásnak tűnt. A legfrissebb videokonferencia-szolgáltatások, amelyeket mind a vállalatok, mind a kormányok elfogadtak, számos biztonsági rést találtak, nevezetesen olyanokat, amelyekben illetéktelen felhasználók meghamisítottak a résztvevők üzeneteit, eltávolítottak résztvevőket az eseményekről, és akár képesek voltak „viccelődni” a megosztott képernyőkkel, zűrzavart okozva a prezentációkban.
Még rosszabb, hogy az egyik amerikai központú platformról kiderült, hogy „kulcsmenedzsment-rendszerei” Kínában vannak, annak ellenére, hogy nem kínai vállalatról van szó… Ez mind azt jelentette, hogy a kínai törvények szerint Kína kormánya bármilyen adatot kérhet le az említett irányítási rendszerekről. Valójában azokon az értekezleteken, amelyeken egyik résztvevő sem volt Kínában, a találkozó adatai átjutottak a platform kínai kulcsmenedzsment rendszerein. Ez azt jelentette, hogy függetlenül attól, hogy melyik országban használta a platformot, a platformon áthaladó adatait a kínai kormány bekérhette.
A helyzetet tovább rontja, hogy Kaspersky egy friss tanulmánya szerint az otthoni munkavégzésnél további biztonsági rések vannak. Például a megkérdezett munkavállalók 73% -a nem kapott informatikai biztonság oktatást a munkaadójától, mielőtt elkezdte az otthoni munkavégzést. Ezen munkavállalók 27% -a azt mondta, hogy phishing e-maileket kapott, amelyek fő témájaként a COVID-19-et használtak fel a bűnözök, 51% – a pedig a távoli munkavégzéshez a vállalati eszközeit használta magán jellegű oldalak megtekintésére, annak ellenére, hogy köztudott, hogy ezek a webhelyek gyakran a rosszindulatú programok melegágyai.
Olyan hardver alapú megoldásokkal, mint az ATEN Seamless Presentation Switch (Quad View Multistreaming-gel), az alkalmazottak adatai egyáltalán nem jutnak el egyetlen felhőalapú szerveren sem. Sőt, a Seamless Presentation Switch úgy csatlakozik a meglévő hálózati infrastruktúrához, hogy biztosítja a magas szintű vállalati informatikai biztonságot. Az illető egyszerűen tud belépni egy véletlenszerűen generált szobakóddal, amelyet csak azok a munkatársak / vendégek kaphatnak, akiknek hozzáférést biztosítanak az értekezlethez.
Ezt mind egy speciális távoli megosztott hozzáférésű egy portos DVI KVM IP kapcsolón keresztül (CN9600) lehetséges
Ez az ATEN eszköz lehetővé teszi, hogy az illető otthonról közvetlenül érje el a cég fő informatikai erőforrásait. Ennek eredményeként egy hardver alapú megoldás segít maximálisan betartani az adatok és a munkafolyamat biztonságát, ilyet pedig egy szoftveres megoldás sem garantálhat.
Olyan hardveres megoldás, mint az egy portos DVI KVM over IP Switch, BIOS-szintű hozzáférést kínál, emellett nincs szükség további számítógépes szoftverek telepítésére a futtatásához. Ez ismételten növeli a biztonságot, mivel kisebb a kockázata annak, hogy számítógépe vírust vagy rosszindulatú programot „szívjon be” az említett szoftveres megoldáshoz képest. A hardver távoli hozzáférési útvonala el van választva az operációs hálózattól, így nincs adatszivárgási gond, nincs hátsó ajtó, és nincs lehetőség a lehetséges hackerek támadására.
Megbízhatóság:
A fent említett KVM használatával a rendszergazdák hozzáférhetnek az összes tevékenységet rögzítő eseménynaplóhoz. Jogosulatlan tevékenység esetén ez a szolgáltatás „nyomot” hagy és egyszerűbbé teszi az adminisztrátorok munkáját. Ők egyből látja, ha rendszer riasztás van, mivel a rendszer egy e-mailt küld számukra. Hasonlóképpen, a KVM over IP switch összedolgozik a Control Center Video Session Recording szoftverrel (CCVSR) mind az élő monitorozáshoz, mind a működési back trackinghez. Ezzel a rendszergazdák valós időben figyelhetnek egyszerre több KVM portot, és nyomon követhetik az esetleges rendellenességeket vagy vészhelyzeteket.
Összefoglalva: a hardvereszközök nagyobb biztonságot nyújthatnak, mint a távoli munkához használt szoftverek, köszönhetően a közvetlen, BIOS-szintű hozzáférésnek a vállalati szerverekhez. Ezeknél 100%-os a magán hálózat elválasztása, hiányoznak a potenciálisan vírusokkal terhelt szoftverek, a munkamenet figyelés garantált. A cégvezető pedig nyugodt lehet, hogy az „adminisztrátorai” nyomon követi és elkapják az esetleges illetéktelen felhasználást vagy más káros eseményeket.
Teljes mértékben egy szoftveralapú megoldásra támaszkodva nagyon rizikós nem csak egy szervezetnek, de akár egy magán embernek is, ha már ad a biztonságra. Amikor a koronavírus-járvány világszerte lezárások elkezdődtek sok-sok magánember és szervezet ugyanahhoz a videokonferencia-szoftverhez fordult, hogy megoldja a távoli munkát, vagy a szeretett családdal a napi kapcsolattartást. Ez azonnal megnövelte a felhasználók számát, ami aztán a platform szervereinek gyakran összeomlását okozta, de ezt gondolom sokan Önök közül meg is tapasztaltak.
A zökkenőmentességet meg lehet oldani a Quad View Multistreaming segítségével, mivel saját alkalmazást és webes felhasználói felületet biztosít, amely nem „viseli” ugyanazokat a felhasználói „terheket”, mint a leggyakrabban használt videokonferencia-platformok.
A prezentációs Zökennőmentes Prezentációs Switch 4 kijelzős Multistreaming szolgáltatással! Quad View Multistreaming switch segítségével (VP2120) közvetlen kapcsolata van a benti, munkahelyén lévő számítógépével, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik. A beépített virtuális adathordozóval ez az eszköz lehetővé teszi a fájlok távoli átvitelét, a diagnosztikai tesztelést, valamint az operációs rendszer és az alkalmazások frissítéseit és javításait is. Ezenkívül ez a KVM kompatibilis a Windows, Mac OS, Sun, Linux és VT100 alapú soros eszközökkel. A csatlakozás megbízhatósága mellett az egy portos DVI KVM IP-n kettős LAN és kettős tápellátása gondoskodik az energiaellátásról, hogy áramkimaradás esetén is működtetni tudja készülékeit.
Termelékenység:
Az egyik legfontosabb probléma, amely bármely távmunkában dolgozó szemben felmerülhet, a termelékenység. Egyes tanulmányok azt az elképzelést népszerűsítik, hogy a távmunka mindig a termelékenység növekedéséhez vezet, de egy 2017-es Gallup-tanulmány megállapította, hogy ez csak akkor igaz, ha az alkalmazottak időnként, vagy legtöbbször, távolról dolgoznak. E tanulmány szerint továbbra is optimális, ha a munkavállalók alkalmanként találkoznak vezetőikkel és munkatársaikkal. Ha az ilyen találkozó megvalósíthatatlan, akkor a következő legjobb dolog egy megbízható távoli hardveralapú megoldás lehet.
Ezért merjük állítani, hogy a megbízható hozzáférés nagyban hozzájárulhat a szoftveralapú munkaplatformok buktatóinak enyhítéséhez. Például egy nagy PC-s operációs rendszer együttműködési platformján a felhasználóknak nem kell szembenézniük a lassú betöltési idővel, a ki nem küldött üzenetekkel, nem működő webkamerák és mikrofonokkal, csupán azért, mert azok nem csatlakoztak a platformhoz! És ezt mind úgy, hogy közben a szoftver nem is figyelmezteti őket. Ne is beszélve arról, hogy ezek mind mennyire lelassítják a cég munkafolyamatait, jelentősen csökkentve a termelékenységet azoknál, akik teljes egészében csak a szoftveralapú alternatívákra támaszkodnak…
Következtetés:
A távmunka, különösen az otthoni munkavégzés, sokak számára új szokássá kezd válni. Írja csak be a Google-be és nézze meg milyen trendet jósolnak 2021-re! Ennek fényében a robusztus hardveralapú megoldások integrálása a „megmentő”, utat nyújtva a teljes adatbiztonságnak, megbízhatóságnak és még a termelékenységről nem is beszélve!
Az ATEN távmunkás hardvertermékeivel kapcsolatos további információkért kérjük, kövesse az alábbi linket:
