2020-ban sok irodai dolgozónak kellett a távmunkához alkalmazkodnia. Most, hogy néhányan visszatérnek az irodába, milyen lesz az iroda, amikor növeljük a kapacitást ezeken a helyeken? Hogyan tudjuk megőrizni munkatársaink biztonságát elkülönítve, de mégis könnyen összekapcsolva? Mivel a zárolásokra vonatkozó korlátozások enyhülnek és a munkavállalók kezdenek visszamenni az irodákba, a munkáltatóknak meg kell tervezniük, hogyan alakítják ki a munkaterületeket, megőrizve a munkavállalók biztonságát, egészségét és produktivitását. Íme néhány tipp és javaslat a kommunikációs technológia biztonságos használatához és az eredményes visszatéréshez.
Az utazás limitálása webes találkozókkal és videokonferenciákkal
Minden vállalkozásnak szüksége van belső együttműködésre és az ügyfél kapcsolatok bővítésére utazás nélkül. Ha egy csúcskategóriás videokonferencia-megoldást és egy online értekezlet-platformot párosítunk, a vállalkozások egy virtuális együttműködési platformot hozhatnak létre, amely összeköti a fizikai irodatereket a távoli felhasználókkal. Különösen a különböző földrajzi helyeken lévő irodák esetében támaszkodnak a cégek az ilyen típusú megoldásokra. A Grandstream különféle megoldásokat kínál, amelyek megfelelnek az együttműködési igényeknek, lehetővé téve a teljes testre szabást. Az „IPVideoTalk Web Meetings” platform egy felhőmegoldást kínál, amely biztosítja az alkalmazottak számára, hogy bármilyen eszközzel részt vehessenek az értekezleteken, mindemellett ezek párosíthatók a GVC videokonferencia-sorozattal, hogy az értekezleteket kiterjeszthessék az irodahelyiségekre fizikailag is.
Eszközök a személyes együttműködéshez
Még az irodai munkavégzés mellett sem valószínű, hogy egyhamar visszatérünk a nagy konferenciatermi találkozók szervezésére és lebonyolítására. A Grandstream GUV fejhallgatói és webkamerái egyszerű megoldást biztosítanak az alkalmazottak számára, hogy az íróasztaluk és munkaterületük elhagyása nélkül kommunikálhassanak más kollégákkal. Ezek a személyes együttműködés eszközei, amelyek bármely platformhoz vagy alkalmazáshoz társíthatók, beleértve az IPVideoTalk alkalmazást is, megkönnyítve ezzel a találkozók gyors és egyszerű levezetését, amellyel időt takarítanak meg, növelik a termelékenységet és garantálják a biztonságot. A GUV sorozat nyugalmat kínál, mivel kompatibilis a legtöbb harmadik féltől származó alkalmazással, applikációval és szoftverrel, valamint számítógépekkel, laptopokkal és IP-telefonokkal (fejhallgatókkal). Hatékony, mégis könnyen telepíthető megoldás ez, amely használható otthon és az irodában is.
Érintés nélküli bejárati ajtók és a létesítmény beléptető zónáinak ellenőrzése
Soha nem volt olyan fontos a beléptetés-kezelés, mint napjainkban – legyen szó bármely helyiségről vagy létesítményről –, lehetővé téve az alkalmazottak számára az érintés nélküli beléptetést. Ez könnyen megvalósítható IP-beléptetőrendszerrel. Még akkor is érdemes olyan megoldást keresni, amellyel megoldható a bejáratok kulcs nélküli használata, ha a vállalkozás jelenleg egy kezelőeszközt használ az épületben a beléptetés folyamatának ellenőrzésére, mert ennek segítségével a minimálisra csökkenthető az alkalmazottak által megérintett területek száma. A Grandstream GDS sorozatú beléptetőrendszerek beépített RFID chip-olvasóval vannak ellátva a biztonságos kulcs nélküli belépéshez, valamint egy beépített mikrofont és hangszórót is kaptak, amely támogatja az IP-telefonokkal és más végpontokkal való „intercom” funkciókat. Ha az irodaajtó rendelkezik automatikus ajtónyitó rendszerrel, a GDS az RFID kártya leolvasása után automatikusan kinyithatja az ajtót, így az érintés nélküli belépés újabb módját válik elérhetővé.
Videobiztonság
A biztonsági kamerák a létesítmények beléptető rendszereivel összehangoltan működnek annak érdekében, hogy az iroda egész területe biztonságban legyen, és a videorögzítés védelmet nyújtson. Ezek az eszközök segíthetnek a vállalkozásoknak abban is, hogy az alkalmazottak mindig megfelelő távolságot tartsanak egymástól és védőmaszkot alkalmazzanak, továbbá feltérképezik a nagy forgalmú területeket, amelyekről a munkáltatónak esetleg nincs tudomása, valamint egy további eszközt kínálnak a lehetséges járvány megelőzésére és a kialakult járványügyi helyzet kezelésére. A Grandstream GSC HD SIP infravörös kamera sorozata könnyen telepíthető, és megfizethető megoldást kínál az iroda felügyeletére és a munkavállalók biztonságának biztosítására, ugyanakkor nagy forgalmú területek azonosítására is. A GSC sorozat úgy konfigurálható, hogy ha egy kijelölt területen mozgást észlel a rendszer, az riasztást indikáljon és SIP-hívással, E-mailen vagy egyéb megadott módon értesítse a felhasználót az eseményről. Mivel ezek a HD SIP kamerák SIP-kiterjesztésként vannak beállítva, a pro-aktív biztonsági megoldás érdekében kommunikálhatnak más végpontokkal, beleértve az IP-telefonokat is.
Wi-Fi hálózatok és eszközök
Az irodák területén belüli rugalmasság és mobilitás kritikus fontosságú. Az irodában dolgozó alkalmazottak számára szükséges, hogy bárhonnak könnyen tudjanak dolgozni az irodahelyiségen belül, szem előtt tartva a szociális távolság betartását, és szükség esetén képesek legyenek egy csendes helyet találni a munkavégzéshez. Ennek legjobb módja egy vezeték nélküli irodai kommunikációs megoldás kiépítése Wi-Fi hozzáférési pontok és Wi-Fi végpontok használatával a hang-, video-, adat- és internetkapcsolat könnyű elérésével. Ez nem csak lehetővé teszi, hogy az alkalmazottak bárhonnan végezhessék munkájukat, de meg is szünteti a fizikai jelenlét szükségességét (ethernet kábelezés). Mindemellett lehetővé teszi az új munkatársak felvételét egyszerűen egy eszköz Wi-Fi-hez való csatlakoztatásával.
A Grandstream mindent biztosít a vezeték nélküli iroda kiépítéséhez, beleértve a GWN sorozatú Wi-Fi Acces Point-okat, a GWN.Cloud felhőkezelő platformot, és a GWN Manager szoftvert. Továbbá széles körű Wi-Fi-kompatibilis SIP hang- és videovégpontokat kínálunk, beleértve a WP sorozatú vezeték nélküli Wi-Fi telefonokat, a GXV sorozatú Android videotelefonokat, a GRP sorozatú Carrier-Grade IP-telefonokat (a legtöbb modell támogatott), a GVC3210 videokonferencia eszközt, és még sok mást. Ezek az eszközök remek megoldást jelentenek azoknak a dolgozóknak is, akik hibrid munkatervet követnek – kombinálva a távmunkát és az irodai munkavégzést –, így lehetővé válik számukra, hogy gond nélkül használhassák saját eszközeiket a munkahelyükön is.
Míg a kialakult pandémiás helyzet munkaadóknak és a munkavállalóknak is nagy terhet jelent az irodák újra nyitásában és a kialakult helyzet kezelésében, a Grandstream termékek segíthetnek a nehézségek megszüntetésében és az alkalmazottak biztonságérzetének növelésében. Kérjük, tekintse át a helyi irányelveket az irodák újbóli megnyitásához (például az Egyesült Államokban élők továbbra is követhetik a CDC webhelyét, amely tartalmazza a COVID-19 megelőzéséről szóló tanácsokat és rendelkezéseket). Ha további információra van szüksége a Grandstream távmunkát segítő és együttműködési megoldásairól, kérjük, keresse fel oldalunkat.
